Information för nyinflyttade i Brf Sundbypark1

Till att börja med vill vi som sitter i styrelsen för bostadsrättsföreningen Sundbypark 1, hälsa dig välkommen till vår förening. Vi hoppas att du snabbt ska finna dig tillrätta och känna dig som hemma. För att denna känsla ska infinna sig så fort som möjligt har vi här sammanställt lite information som vi hoppas kan vara till nytta. Säkert kommer det att dyka upp andra frågor med tiden, men vi hoppas detta kan ge en bra start för dig som ny medlem.

Information från styrelsen (kontaktuppgifter, pågående arbeten etc.) kan du hitta på föreningens hemsida, www.sundbypark1.se. Vi mailar även ut viktig information.

Läs även igenom dokumentet ”Ansvarsfördelning” där det framgår vad som är medlemmens respektive föreningens ansvar när det kommer till fastigheten. Du hittar även detta dokument på hemsidan.

Styrelsen sammanträder ungefär en gång per månad och om du undrar över något eller har förbättringsförslag får du gärna kontakta oss via ett mail till brf@sundbypark1.se

Det finns även en Facebookgrupp för föreningens medlemmar. Här lägger styrelsen ut aktuell information och du som medlem har möjlighet att kontakta andra boenden i området med mer generella frågor, tips etc.

Årsmöte

Årsmöte genomförs i april/maj. På årsmötet går vi igenom föreningens ekonomi, planerade projekt, väljer styrelse, etc. Till årsmötet kan man lämna motioner vilka sedan behandlas på stämman. Varje hushåll har en röst.

Avgift

Till föreningen betalas en månadsavgift som fastställs av styrelsen. Avgiften ska täcka räntor och amorteringar,  gemensam avfallshantering samt skötsel, underhåll och förvaltning av fastigheten.

Fastighets- och trädgårdsskötsel

En extern entreprenör sköter gemensamma allmänna fastighets- och trädgårdsskötsel i föreningen. Om du har synpunkter på hur fastigheten och allmänna trädgårdsytor sköts, kontakta styrelsen.

Observera att man inte får borra i eller skruva fast något i fasaderna på kedjehusen eftersom fasadens konstruktion gör att detta  kan leda till fuktskador.

Medlemmen tecknar själv avtal gällande el, sophämtning och anmäler sig till TV och bredbandstjänster hos Telia.

Ekonomisk förvaltning

Föreningens ekonomiska förvaltare är Fastum. Via deras tjänst Fastum ServiceCenter som du når via www.90220.se eller telefon 90220 kan du se dina fakturor, beställa lägenhetsregister med mera. Ytterligare information om vilka ärenden du kan få hjälp med finns på deras hemsidan.

Vårstädning och grillfest

Varje år genomförs en gemensam städning där vi alla hjälps åt att rensa ogräs, städa sopstationer, förbättringsmåla etc. Under sensommaren brukar styrelsen anordna en grillfest för föreningens medlemmar. Information om datum för dessa dagar mailas ut samt läggs ut på hemsidan och i Facebookgruppen.

Den egna lägenheten

Användning av lägenhet till annat syfte än boende strider mot föreningens syfte. Juridisk person godkänns inte som medlem i föreningen.

För att få tillåtelse att upplåta lägenheten i andra hand bör synnerliga skäl föreligga (t.ex. utlandstjänst eller studier på annan ort) och då är andrahandsuthyrning endast tillåten i ett år. Skriftlig ansökan med tid, skäl och hyresgäst skall inlämnas till styrelsen för godkännande. Mer information som rör ditt medlemskap finns i stadgarna.

Ständiga förbättringar och engagemang

Vi i föreningen jobbar ständigt med att göra förbättringar kring fastigheten och vårt boende. Som ny i föreningen har du säkert många tankar och funderingar kring ditt boende. Kanske har du positiva erfarenheter och idéer från där du bodde tidigare. Lyft gärna fram detta till styrelsen så kanske det kan bli något som alla medlemmar kan komma att ta del av. Alla initiativ och förslag till förbättringar kring vår förening är givetvis välkomna inslag.

Om du känner ett intresse för att driva frågor än mer aktivt kan du bli en del av styrelsen. Du kan kontakta valberedningen på valberedning@sundbypark1.se om du har fler frågor. Alla typer av engagemang är välkomna, både i och utanför styrelsen.

Information till utflyttande ur Brf Sundbypark1

Vi vet att det är mycket att tänka på när man flyttar, men för att  göra både din och den nya medlemmens inflytt så smidig som möjligt har vi här listat några punkter som är bra att tänka på. 

• Säg upp dina tjänster hos Telia. Notera att digitalboxarna tillhör bostaden och ska lämnas kvar vid avflytt. 
• Säg upp avtal gällande el, sophämtning, hemförsäkring och eventuellt larm.  

• Lämna kvar skötsel och driftspärmen samt andra skötselanvisningar som tillhör bostaden 
• Om du bor i lägenhet, kontrollera om du har några tillhörigheter i det gemensamma cykelförrådet. 

Vi kommer att ta bort din mailadress ur utskickslistan från föreningen i samband med utflytt. Då detta är en manuell hantering och vi vill se till att du får relevant information ända fram till utflytt, händer det ibland att detta missas. Om du får mail från oss efter utflytt ber vi dig därför att meddela oss om detta så tar vi bort din adress omgående. 

Tack för den här tiden och lycka till med ditt nya boende!